Lorsque vous envisagez organiser une conférence d’entreprise ou un séminaire, vous avez souvent tendance à vous tourner vers un prestataire externe pour vous proposer des événements originaux, des pauses repas de qualité ou un hébergement adapté. Cependant, avez-vous déjà engagé des conférenciers professionnels (conférenciers, formateurs, coachs, etc.) pour vous aider à concevoir et organiser vos évènements ? Faire appel à un conférencier certifié et professionnel pour assurer le succès de votre séminaire d’entreprise est une opportunité méconnaissable, mais malgré cela, il présente de nombreux avantages. Perte de motivation, manque de professionnalisme et manque de cohésion d’équipe sont autant de phénomènes qui affectent la rentabilité de l’entreprise. Saviez-vous qu’inviter des conférenciers professionnels à prendre la parole en public fait partie d’une série de solutions à ces problèmes ? Découvrez les raisons dans les lignes qui suivent.
Qu’est-ce qu’un conférencier professionnel ?
Le conférencier professionnel est connu comme la « master class leader » ou maître de conférences. Il est le plus proche de notre « modèle » de formation français, mais il dispose d’informations plus réelles et plus précises que les formations traditionnelles organisées en France. La chose importante à retenir à propos de ces modèles est qu’ils sont tous « adaptés » en fonction des besoins et des objectifs des clients, des organisateurs d’événements professionnels et même des conventions d’entreprise.
En effet, le conférencier professionnel fournit un service oral (discours) avant l’audience, que l’audience soit sur place ou à distance efficace par l’intermédiaire. L’animateur prononce un discours dont le sujet peut varier d’un sujet à l’autre (formation à la recherche scientifique, etc.).
Dans la paroisse, le conférencier est la personne qui préside et les réunions de l’église tout en apportant une influence positive. Au XVIIe siècle, on disait aussi « écrivain en prose » en France, mais ce terme est aujourd’hui dépassé et est rarement utilisé. En Angleterre, il y a aussi un temps appelé « conférencier », il est le modérateur et l’hôte de la Chambre des Lords. Exemples de rencontres : conférence régionale des élus, rencontres agricoles ou rencontres professionnelles, rencontres régionales d’activités colloques.
Un conférencier professionnel est un individu qui peut facilement s’exprimer sur un sujet qu’il maîtrise déjà beaucoup, qui a des talents et des capacités particuliers à diffuser. Dans ce cas, il peut présenter de nombreuses facettes.
Conférencier professionnel: Keynote speaker
Un conférencier est comme un « keynote speaker » ou la personne qui transmet les informations clés d’un plan spécifique. Il s’occupe de l’introduction avec du « story telling », ou encore d’une citation marquante avec le développement de 3 idées reliées au message. Il a également le statut d’un « MC » ou Maître de Cérémonie qui préside des débats, séminaires ou tables rondes. La mission de « MC » est de rebondir sur les commentaires de l’orateur et éventuellement de redémarrer un débat. Cet aspect de la profession de conférencier est généralement assuré par des journalistes professionnels. Un conférencier professionnel a l’habitude de débattre d’idées et de rebondir facilement avec un bon sens de la participation.
Certaines personnes pensent également qu’un conférencier est un orateur d’après-dîner » ou « orateurs de fin de soirée », ce qui n’est pas erroné. En effet, ce dernier doit divertir les invités et restaurer l’atmosphère à la fin de la journée. Très souvent, il peut s’agir d’un oratoire humoristique.
« L’orateur d’ouverture » ou l’orateur responsable du discours d’ouverture d’une réunion d’affaires, ou « réunion de lancement » comme les lancements de produits, la mobilisation des troupes est également un conférencier professionnel. De même pour le « responsable du séminaire » ou le modérateur d’un séminaire sur un sujet spécifique.
Enfin, le conférencier professionnel se définit également comme « Master class leader » ou le modérateur d’une réunion thématique d’une journée. Dans ce cas, il est généralement chargé de fournir des informations sur des compétences spécifiques.
Bref, un conférencier professionnel doit rassembler plusieurs qualités. Ce sont :
- Expression de pensée/communication solide
- Compréhension et maitrise du langage courant
- Qualité de la voix : taux de prononciation et intensité
- Un charme et une confiance personnelle extraordinaires, ce qui est propice à l’amélioration du sentiment de capacité
En quoi consiste le travail d’un conférencier professionnel ?
D’une manière générale, le rôle du conférencier professionnel est de transmettre des connaissances au public. On lui a demandé de livrer un message puissant et d’influencer le public. Par contre, le rôle du conférencier dépend du type d’événement, de la nature du public et du but de l’organisateur.
Par conséquent, il y a des appels pour impressionner et attirer le public. Leur statut et leur prestige ont rendu leurs déclarations crédibles, ce qui a inévitablement provoqué un comportement positif de la part du public. Qu’ils soient professionnels ou non, d’autres porte-parole sont nécessaires pour faciliter la communication organisationnelle.
Il s’agit souvent de personnalités publiques dont la seule présence (au-delà du message communiqué) est suffisante pour amener les participants à adhérer à une certaine cause, à comprendre l’importance d’un certain sujet ou d’un certain enjeu, à se laisser convaincre de l’utilité d’un produit/service, etc. De fait, généralement impressionnés d’être face à une personnalité, les gens sont plus ouverts.
Certaines entreprises engagent plusieurs conférenciers professionnels dont le rôle sera de personnaliser le message que le dirigeant souhaite passer, en fonction des participants, et de jouer sur l’émotion via du storytelling. On pourrait donc dire que dans certains contextes, le conférencier joue le rôle de catalyseur auprès de la foule, pour l’amener à avoir une certaine réaction.
Comment bien choisir un conférencier professionnel ?
Selon la thématique d’intervention
Afin de choisir un conférencier professionnel, vous devez d’abord définir le thème de la réunion pour laquelle vous allez donner des conférences. Pour l’heure, il existe des intervenants professionnels sur tous les sujets clés des réunions d’entreprise, tels que le management, la transcendance, l’environnement, l’économie, la transformation numérique, l’intelligence artificielle, la philosophie, l’optimisme… Certains de ces sujets sont devenus plus populaires récemment, et sont des thèmes récurrents lors de conférences et formations. Définir clairement les limites du thème de la conférence augmentera vos chances de sélectionner le bon conférencier professionnel.
Selon le format de l’intervention
Tous les conférenciers professionnels proposent différents formats d’intervention en entreprise. Afin de sélectionner des intervenants professionnels appropriés, il faut prendre en compte les principales méthodes d’intervention qui existent.
Une conférence traditionnelle : une réunion typique où le conférencier intervient en devenant conférencier. Après la réunion traditionnelle, Il organise un échange de questions/réponses avec le public. Des activités de team building sont menées pour mettre en pratique la théorie vue lors de la réunion.
La plupart des conférenciers professionnels proposent des présentations d’entreprise uniques, et aucun d’entre eux n’est exactement le même. Afin de découvrir l’intervention d’entreprises atypiques, nous vous invitons à lire des articles de conférence uniques.
Garder à l’esprit le format des intervenants professionnels est essentiel pour le bon déroulement des réunions d’entreprise.
Selon l’audience de la conférence
Selon le public de votre conférence, différents orateurs peuvent être considérés. Certaines entreprises organisent des réunions pour tous les salariés, tandis que d’autres choisissent de faire parler en public le conférencier entreprise uniquement devant une partie de l’entreprise : commerciaux ou managers, par exemple. Par conséquent, il est important d’informer le public de la réunion afin de choisir le bon conférencier professionnel.
Selon le budget
Le budget est le critère de base lors de la sélection du conférencier professionnel. Ce budget peut embaucher un conférencier plus ou moins de notoriété. En fait, la liste de prix change en fonction de la réputation et de l’expérience du conférencier. Les prix varient également en fonction de la durée de l’intervention, et peuvent également varier en fonction du nombre d’auditeurs ou de la langue de l’intervention. Ainsi, prenez le temps de revoir votre budget afin de choisir le bon conférencier professionnel pour vos événements d’entreprise.
Grâce à une agence de conférenciers sportifs et de conférenciers experts professionnels, vous pouvez trouver des conférenciers appropriés pour les réunions d’entreprise. Il vous fournira une variété de profils différents pour tous les types d’entreprises afin que vous puissiez trouver des intervenants professionnels qui répondent à vos attentes !